6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KAPSAMINDA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 21.12.2025

İşbu Aydınlatma Metni; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında, “veri sorumlusu” sıfatıyla Avukat Ankara (Avukatlık Bürosu) tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Bu metin; avukatankara.com.tr internet sitesini ziyaret edenler, iletişim/teklif/danışmanlık talebinde bulunanlar, müvekkiller ve potansiyel müvekkiller, karşı taraf/üçüncü kişi (tanık, bilirkişi, vekil, temsilci vb.), tedarikçi/iş ortağı yetkilileri ile iş başvurusu yapanlar dahil olmak üzere kişisel verisi işlenen tüm gerçek kişileri kapsayacak şekilde düzenlenmiştir.

ÖNEMLİ NOT: İşbu metin bir “açık rıza metni” değildir. KVKK’da öngörülen hallerde ayrıca açık rızanız talep edilebilir.

1) VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ VE İLETİŞİM BİLGİLERİ
Veri Sorumlusu: Avukat Ankara (Avukatlık Bürosu)
Adres: Kızılırmak Mah. 1443. Cd. No:25, 06530 Çankaya/Ankara
Telefon: +90 (530) 953 41 65
E-posta: info@avukatankara.com.tr

KVKK kapsamındaki tüm soru, talep ve başvurularınızı bu metnin “İlgili Kişi Başvuru Yöntemleri” bölümünde belirtilen usullerle iletebilirsiniz.

2) İŞLENEBİLECEK KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Aşağıda sayılanlar örnek niteliğinde olup, hizmetin ve hukuki sürecin niteliğine göre değişebilir:

2.1. Kimlik Verileri
Ad-soyad, T.C. kimlik numarası (gerektiğinde), doğum tarihi, imza bilgisi, vergi kimlik bilgisi (gerektiğinde), vekâletname/kimlik doğrulama bilgileri.

2.2. İletişim Verileri
Telefon numarası, e-posta adresi, adres, iletişim formu mesaj içeriği, tercih edilen iletişim kanalı ve iletişim kayıtları.

2.3. Müvekkil İşlem / Hizmet Verileri
Talep ve ihtiyaç bilgisi, dosya/iş kapsamı, randevu bilgileri, hukuki danışmanlık süreçlerine ilişkin kayıtlar, toplantı notları, yazışmalar, talimatlar.

2.4. Finans ve Muhasebe Verileri
Fatura/serbest meslek makbuzu bilgileri, ödeme bilgisi, banka/IBAN (gerektiğinde), tahsilat ve alacak takibi kayıtları.

2.5. Hukuki İşlem ve Uyuşmazlık Verileri
Dava/iş dosyası bilgileri, icra takibi bilgileri, mahkeme/kurum yazışmaları, dilekçe ve ekleri, deliller, karşı taraf/üçüncü kişi bilgileri, tebligat/evrak bilgileri.

2.6. Görsel/İşitsel Veriler
Toplantı veya etkinlik kapsamında paylaşılan fotoğraf, görüntü, ses kaydı (yalnızca gerekli ve hukuka uygun olduğu ölçüde; ayrıca açık rıza veya mevzuattaki şartlar aranabilir).

2.7. Dijital İz/İşlem Güvenliği Verileri
İnternet sitesi/iletişim kanalları üzerinden gerçekleştirilen işlemlere ilişkin işlem kayıtları, log kayıtları, IP/cihaz bilgileri gibi teknik veriler (bilgi güvenliği ve hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde).

2.8. Özel Nitelikli Kişisel Veriler (gerektiğinde)
Hukuki hizmetin konusu gereği; sağlık verileri, biyometrik veriler, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler, dernek/vakıf/ sendika üyeliği, din/mezhep vb. gibi KVKK’da özel nitelikli olarak düzenlenen veriler işlenebilir. Bu veriler yalnızca KVKK’da öngörülen şartlar ve gerekli güvenlik tedbirleri alınarak işlenir.

3) KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz;

  • avukatankara.com.tr internet sitesi üzerindeki iletişim kanalları,
  • e-posta, telefon, mesajlaşma/online iletişim kanalları,
  • yüz yüze görüşmeler, toplantılar,
  • vekâletname, sözleşme, dilekçe ve belgeler,
  • adli/idari merciler, noterlikler, icra daireleri, kolluk birimleri ve diğer yetkili kurum/kuruluşlar,
  • karşı taraf, üçüncü kişiler, uzmanlar/bilirkişiler ve iş ortakları gibi kaynaklardan
    sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda toplanabilir.

4) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz; Ankara/Çankaya merkezli avukatlık ve hukuki danışmanlık hizmetlerimizin sunulması ve yürütülmesi kapsamında özellikle aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

4.1. Hukuki Hizmetlerin Sunulması ve Dosya Yönetimi

  • Hukuki danışmanlık verilmesi, somut olay analizinin yapılması,
  • Dava/ icra/ arabuluculuk/ tahkim ve benzeri süreçlerin yürütülmesi,
  • Dilekçe, ihtarname, sözleşme, protokol, başvuru ve sair hukuki dokümanların hazırlanması,
  • Dosya, evrak, delil ve sürecin planlanması ve takibi.

4.2. İletişim, Randevu ve Müşteri İlişkileri Yönetimi

  • Randevu planlanması, talep ve şikâyetlerin yönetimi,
  • Bilgilendirme yapılması, geri dönüşlerin sağlanması,
  • Hizmetlerimizin geliştirilmesine yönelik iç değerlendirmeler (meşru menfaat kapsamında ve gerekli olduğu ölçüde).

4.3. Sözleşmesel ve Finansal Süreçlerin Yürütülmesi

  • Ücret sözleşmelerinin kurulması ve ifası,
  • Muhasebe, faturalandırma/serbest meslek makbuzu düzenlenmesi,
  • Tahsilat ve alacak takibi süreçlerinin yürütülmesi.

4.4. Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi ve Yetkili Kurumlara Bilgi Verilmesi

  • İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin karşılanması,
  • Denetim, iç kontrol ve risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi.

4.5. Bilgi Güvenliği ve İş Sürekliliği

  • Sistem ve veri güvenliğinin sağlanması,
  • Suistimal, yetkisiz erişim ve siber güvenlik risklerinin önlenmesi,
  • Olası uyuşmazlıkların çözümü ve ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

5) KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve (gerekli hâllerde) 6. maddesinde belirtilen özel nitelikli kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir. Bu kapsamda başlıca hukuki sebepler şunlardır:

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması,
  • (Gerektiğinde) ilgili kişinin açık rızasının bulunması.

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK’da öngörülen işleme şartları ve Kurul tarafından belirlenen/öngörülen yeterli önlemler alınarak, yalnızca hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir.

6) KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILABİLECEĞİ TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

6.1. Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları
Mahkemeler, icra daireleri, savcılıklar, noterlikler, arabuluculuk/uzlaştırma birimleri, barolar, kolluk kuvvetleri ve diğer yetkili kurum/kuruluşlar (talep ve yükümlülükler kapsamında).

6.2. Hukuki Süreç Tarafları ve Destek Unsurları
Karşı taraf vekilleri/temsilcileri, bilirkişiler, yeminli tercümanlar, uzman danışmanlar, arabulucular, tebligat süreçlerinde görev alan hizmet sağlayıcıları (gerektiği ölçüde).

6.3. Tedarikçiler ve Hizmet Sağlayıcılar
BT altyapısı, e-posta, barındırma (hosting), yedekleme, siber güvenlik, muhasebe/finans, arşivleme, iletişim hizmetleri gibi alanlarda destek alınan tedarikçi/hizmet sağlayıcılar (yalnızca hizmetin gerektirdiği kadar ve gizlilik/ güvenlik yükümlülükleri altında).

7) YURT DIŞINA AKTARIM
Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı söz konusu olduğunda, aktarım yalnızca KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen şartlara uygun şekilde (örneğin Kurul/ Kurum düzenlemeleri çerçevesinde yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya mevzuatta öngörülen diğer mekanizmalar) ve gerekli teknik-idari önlemler alınarak gerçekleştirilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmet kullanılması halinde, aktarım kapsamı ve dayanakları ayrıca değerlendirilecektir.

8) KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ
Kişisel verileriniz; işlenme amaçları için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen asgari saklama sürelerine uygun olarak muhafaza edilir. Sürelerin belirlenmesinde; işin/dosyanın niteliği, hukuki zamanaşımı süreleri, ispat yükümlülükleri ve mevzuat hükümleri esas alınır.

Örnek olarak (somut duruma göre değişebilir):

  • Muhasebe ve mali yükümlülüklere ilişkin kayıtlar: ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca,
  • Ticari/kurumsal kayıtlar ve sözleşmesel belgeler: ilgili mevzuat ve zamanaşımı süreleri boyunca,
  • Hukuki uyuşmazlık ve dosya kayıtları: uyuşmazlık süresince ve sonrasında doğabilecek hakların korunması için gerekli süre boyunca.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler; KVKK’ya uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9) KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNE İLİŞKİN TEDBİRLER
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla; işin niteliğine uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır. Bu kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, gizlilik taahhütleri, şifreleme/kimlik doğrulama, loglama, yedekleme, güvenlik duvarı/zararlı yazılım önlemleri ve benzeri güvenlik uygulamaları kullanılabilir.

10) İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında;

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kanuna aykırı işlenme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
    haklarına sahipsiniz.

11) KVKK KAPSAMINDA BAŞVURU YÖNTEMLERİ
KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayıcı bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

11.1. Yazılı Başvuru
Adres: Kızılırmak Mah. 1443. Cd. No:25, 06530 Çankaya/Ankara
Zarf/başvuru açıklaması: “KVKK Kapsamında İlgili Kişi Başvurusu” ibaresi yazılması önerilir.
Başvuru; elden teslim, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta gibi yöntemlerle yapılabilir.

11.2. Elektronik Başvuru
E-posta: info@avukatankara.com.tr
Konu başlığı önerisi: “KVKK Başvurusu”
Not: Başvurunun değerlendirilmesi için kimlik doğrulaması gerekebilir. KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca, başvuruların belirli yöntemlerle (ör. KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemde kayıtlı e-posta gibi) yapılması ve ek bilgi/belge talep edilmesi mümkün olabilir.

Talepleriniz, mevzuat uyarınca mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılır. Başvurular kural olarak ücretsizdir; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

12) AYDINLATMA METNİNDE DEĞİŞİKLİK
İşbu Aydınlatma Metni; mevzuattaki değişiklikler, hizmet süreçlerindeki güncellemeler ve Kurul kararları doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, avukatankara.com.tr üzerinden yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.